Stadgar för HIF:s supporterklubb Kärnan

Fastställda vid årsmöte 23:e januari 2020 på Sportbaren Olympia, Helsingborg

1 KAP NAMN, ÄNDAMÅL OCH SAMMANSÄTTNING

§ 1. NAMN

Föreningens officiella namn är HIF supporterklubb Kärnan. I vardagstal benämnd KÄRNAN.

§ 2. SAMMANSÄTTNING

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i förening som medlemmar.

§ 3. ÄNDAMÅL

HIF Supporterklubb Kärnan är en fristående och politiskt obunden supporterorganisation med ändamål att stödja Helsingborgs IF och främja medlemmarnas supporterskap. HIF Supporterklubb Kärnan är en ideell förening vars verksamhet ska organiseras enligt demokratiska principer.

§ 4. BESLUTANDE ORGAN

Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte som väljer styrelse inför det kommande verksamhetsåret. Mellan två årsmöten har styrelsen ansvar om beslut för rörelsens verksamhet.

§ 5. FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas av ordförande samt kassör eller vice ordförande, två i förening.

§ 6. STADGETOLKNING

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall istället avgöras av nästkommande årsmöte eller av styrelsen. Om styrelsen tagit beslut enligt ovan skall nästkommande årsmöte informeras om dessa beslut.

§ 7. SKILJEKLAUSUL

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande.

§ 8. SÄTE

Styrelsen har sitt säte i Helsingborgs kommun.

§ 9. VERKSAMHET- OCH RÄKNESKAPSÅR

Omfattar tiden 1 januari – 31 december. Styrelsen arbetsår omfattar tiden mellan ordinarie årsmöte.

§ 10. STADGEÄNDRING

Stadgeändring kan endast ske på årsmöte och kräver minst två på varandra efterföljande årsmöten och att vid varje årsmöte att minst 2/3 av de röstberättigade bifaller förslag om ändring Motioner som gäller stadgeändring skall sändas till föreningens styrelse senast den 1 december för att behandlas på kommande årsmöte. Färdigt förslag på stadgeändring ska meddelas medlemmarna senast 14 dagar innan årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§ 11. UPPLÖSNING AV FÖRENING

Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas av ordinärt årsmöte eller av ett extrainkallat årsmöte för frågans skull med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

2 KAP, FÖRENINGENS MEDLEMMAR

§ 12. MEDLEMSKAP

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till samt när medlemsavgift har erlagts. Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen eller att vederbörande tidigare skadat någon av moderföreningarna eller föreningen. Beslut att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt vad den medlemssökande skall iaktta för att kunna godkännas som medlem om detta är möjligt. Beslut om vägrat medlemskap får inte överklagas.

§ 13. UTTRÄDE

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte.

§ 14. UTESLUTNING

Medlem som aktivt motarbetar föreningens ändamål kan med omedelbar verkan uteslutas.
Medlem som på något sätt skadat föreningens intresse eller betett sig på ett sätt som strider mot föreningens stadgar kan också uteslutas. Person som av en eller annan anledning blivit avstängd av Helsingborgs IF och/eller svensk Elitfotboll blir samtidigt utesluten ur föreningen så länge avstängningen gäller.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Har medlemmen tidigare meddelats varning inom två år får styrelsen ändå när tillräckliga skäl ej föreligger meddela uteslutning. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av styrelsen och får inte överklagas.

§ 15. MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Medlem:

● har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
● har rätt att få information om föreningens angelägenheter,
● har rätt att närvara på öppna styrelsemöten samt även yttranderätt på
dessa möten,
● har rätt att ta del av de förmåner föreningen förhandlat fram för medlemmarna,
● har yttranderätt, förslagsrätt, närvarorätt och rösträtt på föreningens årsmöte och extra årsmöte.
● skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
● skall följa föreningens förhållningsregler
● har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid
upplösning av föreningen
● skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen

3 KAP, ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

§ 16. TIDPUNKT

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas inom kalenderårets första kvartal på tid och plats som styrelsen bestämmer.

§ 17. KALLELSE

Kallelse och dagordning ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. Kallelse sker via publicering på föreningens hemsida och skickas via e-post till de medlemmar som registrerat sin e-postadress hos föreningen. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§ 18. FÖRSLAG TILL ÄRENDE ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTET

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över
förslaget.

§ 19. NÄRVARORÄTT PÅ ÅRSMÖTET

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och andra avgifter som beslutats av föreningen har närvarorätt på årsmötet. Person som inte är medlem i föreningen men som ändock vill närvara på årsmötet måste ansöka om närvarorätt hos styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

Beslut om närvarorätt för icke medlemmar på årsmöte får inte överklagas.

§ 20. RÖSTRÄTT PÅ ÅRSMÖTET

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast fem dagar före årsmötet har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

§ 21. BESLUTSMÄSSIGHET

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet, dock lägst fem röstberättigade medlemmar. Om ej beslutmässighet uppnås skall årsmötet omedelbart avbrytas och styrelsen snarast utlysa extra årsmöte att hållas inom två månader. Skulle beslutsmässighet enligt första stycket inte uppnås vid det extra årsmötet skall beslutsmässighet ändå anses uppfyllt och årsmötet kan med bindande verkan för föreningen fatta beslut, dock ej beslut avseende § 1 (föreningens namn) eller § 11 (upplösning av föreningen).

§ 22. BESLUT

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 23. OMRÖSTNING

Med undantag för de i § 10 och § 11 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§ 24. VALBARHET

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Till revisor får även icke medlem väljas. Till revisor får ej styrelseledamot eller suppleant utses.

§ 25. ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE

1 – Öppnande. Godkännande av föredragningslista.
2 – Val av ordförande för årsmötet.
3 – Upprättande av röstlängd.
4 – Val av 2 justeringsmän, tillika vid val fungerande som rösträknare.
5 – Fråga om årsmötets behöriga utlysande.
6 – Behandling av styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret.
7 – Revisorns berättelse för samma tid.
8 – Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
9 – Beslut om årsavgift till föreningen för innevarande verksamhetsår.
10 – Val av ordförande och vice ordförande för en tid av 1år.
11 – Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för en tid av 1år.
12 – Val av revisorer och revisorsuppleant för en tid av 1 år.
13 – Val av ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.
14 – Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15 – Övriga frågor
16 – Mötet avslutas

§ 26. EXTRA ÅRSMÖTE

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst en
tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan
framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom tre
veckor kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort
framställningen utfärda sådan kallelse.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till
behandling.
Vad som regleras i § 20 och § 21 avseende rösträtt och beslutsmässighet
gäller även vid extra årsmöte.

4 KAP, STYRELSEN

§ 27. SAMMANSÄTTNING

Styrelsen består av ordföranden samt ledamöter och suppleanter som
valts på årsmöte.
Styrelsen bör bestå av kvinnor och män i blandade åldrar. Styrelsens ledamöter bör väljas växelvis för att bibehålla kontinuitet. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

§ 28. STYRELSENS ÅLIGGANDE

När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och
ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för föreningens ändamål och målsättning svara för att föreningens verksamhet bedrivs enligt stadgarna samt för att tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

● tillse att för föreningen gällande regler och lagar iakttas och efterlevs,
● verkställa av årsmötet fattade beslut,
● planera och leda arbetet inom föreningen,
● ansvara för och förvalta föreningens medel,
● tillställa revisor räkenskaper m.m. enligt § 32
● förbereda årsmöte.

§ 29. KALLELSE, BESLUTSMÄSSIGHET OCH OMRÖSTNING

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller sekreteraren,
eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Kallelse bör ske
senast en vecka innan styrelsemötet.
Vid sammanträde skall protokoll föras på ordförandens ansvar. Protokoll
skall justeras av mötesordföranden, sekreteraren och av en särskilt utsedd
protokolljusterare.
Styrelsemöte är öppna för alla medlemmar som är röstberättigade på årsmöte. Styrelsen får dock begränsa närvarorätten att omfatta endast del av styrelsemöte eller att endast avse viss fråga. Medlem har även yttranderätt samt förslagsrätt men ej rösträtt i frågor som behandlas på
styrelsemötet.
I kallelsen bör framgå om mötet eller del av mötet är slutet.

§ 30. ÖVERLÅTELSE AV BESLUTANDERÄTT

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

5 KAP, VALBEREDNINGEN

§ 31. SAMMANSÄTTNING

Valberedningen skall bestå av 2 till 4 ledamöter som har till uppgift att föreslå om- och nyval av ordförande, vice ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer. Valberedningen förslag skall överlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan årsmöte så att det kan bifogas kallelsen till årsmötet. Valberedningen är även ansvarig för att föreslå antalet ledamöter i styrelsen. En av de ordinarie ledamöterna i valberedningen utses även som sammankallande vid årsmötet.

6 KAP, REVISORER

§ 32. REVISION

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn har rätt att deltaga på styrelsemöte. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.